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Cuide de seu Certificado Digital

Escrito por Ricardo Zych

"Você não precisa saber tudo , mas deve saber quem sabe".

As mudanças realizadas pelo governo nos últimos anos,  obrigaram quase  todas as empresas a adquirirem um certificado digital. A emissão de NF-e,  o acesso a programas do governo,  a conectividade social para o FGTS exigem que a empresa tenha o certificado digital, mas você sabe o que ele é , para que serve, e como deve cuidá-lo?
Imagine que a assinatura do responsável pela empresa  pudesse ser copiada e reproduzida pelo computador com total validade jurídica como a original.  É exatamente isso o certificado digital, é a assinatura “virtual” do responsável,  que pode validar notas eletrônicas,  assinar contratos,  enviar arquivos fiscais para o governo entre outros.
Já pensou o quanto este “arquivinho” é importante? E se caísse em mão erradas?  Qualquer um em posse deste certificado pode se passar pela empresa, e fazer tudo o que a empresa faz com ele, inclusive assinar contratos.
Além disso existe o risco de perde-lo pelo simples fato deste arquivo estar localizado em um computador passível de panes, falhas, furto , etc. Como já dizia a lei de Murphy  "Se uma coisa pode dar errado, invariavelmente dará errado",  devemos estar preparados para o pior, então segue  4 dicas que salvará o seu certificado Digital e não o deixará  naufragar no mar digital:
1 – Faça o backup e Defina uma senha!
Ao fazer backup você deve salvá-lo em um lugar seguro como por exemplo em um pen drive guardado no cofre ou em um lugar que ninguém mecha.
Se não sabe como fazer o backup  Clique aqui e veja uma vídeo-aula onde eu ensino como fazer isso.

2 – Mantenha seu computador em boas condições. 
Vírus são os maiores inimigos de seu computador.  Eles abrem as portas do computador para outras pragas virtuais até que o técnico fala o que você não queria ouvir : “- Vai ter que formartar”. Portanto tenha um antivírus sempre atualizado, e o mais importante, aprenda como evitar a pegar vírus de computador.

3 – Para aqueles que tem o modelo A3 (cartão magnético).
Neste caso o certificado não está no computador, mas sim salvo no cartão magnético.  Não é possível fazer backup manual, caso seja tentado  poderá perder o certificado porque ele se auto destrói quando há violação do mídia que o armazena. O problema mais corriqueiro é  esquecimento ou extravio das senhas,  quando é digitado 3 vezes errada a senha é bloqueado o cartão, e se errar mais 3 vezes perde-se definitivamente o certificado do cartão, portando anote sua senha para não esquecer.

4 – Tenha alguém de confiança e experiência lhe assessorando.
Há 9 anos trabalho com sistemas,  já vi bastante coisas e aprendi muito. Certos problemas podem ser evitados com uma simples precaução.  Você pode não saber tudo de sistemas mas deve saber quem sabe. Quando precisar conte comigo, sempre estarei a seu dispor.